Echipa ta folosește deja AI.
Sarcinile circulă tot manual.
În firmele de contabilitate, transport, distribuție și la brokerii de asigurări, aceleași sarcini revin în fiecare săptămână: adunatul actelor, introducerea comenzilor, dosarul unei curse, pregătirea reînnoirilor. AI-ul a grăbit câțiva pași, dar sarcina trece tot manual prin e-mail, WhatsApp, Excel și programele voastre. Lăsăm un asistent să ducă sarcina prin aceste programe, în timp ce oamenii voștri stabilesc scopul, validează rezultatul și păstrează fiecare aprobare.
Read in English →Ilustrație. În prima săptămână măsurăm cifrele voastre reale.
Timpul se pierde între pași.
Fiecare sarcină trece prin 3–5 programe
Descărcat, redenumit, copiat din chat în Excel și din Excel în program.
Așteptați piesa care lipsește
Un extras de cont, un CMR, un formular semnat: sarcina e gata abia când sosește ultimul document.
Depinde de câțiva oameni
Aceiași oameni duc aceleași sarcini în fiecare lună, iar nimic nu se mișcă atunci când lipsesc.
Fiecare client aduce ore în plus
Mai mulți clienți, comenzi sau polițe înseamnă mai mult cărat, așa că echipa crește odată cu cifra de afaceri.
O sarcină dusă cap-coadă, cu oamenii voștri la control.
Punct de plecare
Alegem una sau două sarcini recurente și le măsurăm: timpul de la primul document până la final, prin câte programe trec, cât copy-paste presupun.
Stabilim limitele
Scriem scopul și limitele pe o pagină: ce poate face asistentul singur, ce predă unui om și ce cere mereu un „da” uman.
Îl punem la lucru
Asistentul lucrează în inbox-ul, folderele și programele voastre, în paralel cu felul actual de lucru. Oamenii validează fiecare rezumat și sunt instruiți pe propriile sarcini.
Măsurăm
Măsurăm din nou aceleași sarcini și decidem împreună: păstrăm, schimbăm, oprim sau extindem.
Validează rezultatul, nu fiecare pas.
În loc să care documente dintr-un program în altul, oamenii primesc un rezumat pentru fiecare sarcină: ce s-a adunat și de unde, ce lipsește, ce pare neobișnuit și ce cere decizia lor. Plățile, înregistrările contabile, contractele, prețurile și tot ce pleacă spre clienți sau spre ANAF rămân la un om, ca azi.
- De unde vine fiecare document
- Ce s-a verificat și ce nu
- Ce lipsește, cu un mesaj redactat
- Ce are nevoie de un „da” uman
Sarcini care revin în fiecare săptămână sau lună.
Actele de final de lună
Adunate din SPV, e-mail și WhatsApp, potrivite cu extrasul de cont, cu lista a ce lipsește.
Dosarele curselor
CMR-ul, pozele de la livrare și comanda adunate pe fiecare cursă și verificate după lista clientului; factura pregătită.
Preluarea comenzilor
Comenzile de pe e-mail, mesaje și poze transformate în ciorne de comandă cu codurile voastre de produs; rândurile neclare marcate.
Reînnoiri
Dosarul clientului și comparația ofertelor pregătite cu 30 de zile înainte de expirare. Consultanța rămâne la broker.
Inbox comun
Cererile sortate și cu un răspuns redactat. Un om îl citește și îl trimite.
Între 10 și 250 de oameni
Firme de contabilitate și salarizare, transport și expediții, distribuitori, brokeri de asigurări. Nu aveți nevoie de oameni tehnici.
Ce primește conducerea.
Mai mulți clienți, aceeași echipă
Volumul crește fără angajări proporționale.
Mai repede și măsurat
O închidere de lună mai scurtă și o facturare mai rapidă, măsurate față de punctul vostru de plecare.
Controlul rămâne
Fiecare aprobare rămâne la un om, cu evidența completă a ce a făcut asistentul și de unde vine fiecare document.
Aduceți sarcina cu cel mai mult copy-paste.
Workshop Agentic Kickstart
Un proces real al vostru, reproiectat live împreună cu echipa.
Transformare agentică de o lună
O echipă, două-trei procese, măsurate înainte și după.
Instrumente personalizate
Agenți, integrări și spații de review construite pe procesele voastre.
Training Agentic Engineer și Operator
Inginerii învață să livreze cu agenți. Echipele operaționale învață să le delege sarcini în siguranță.
Ce proces îți încetinește echipa?
Spune-ne în câteva rânduri. Îți răspundem pe e-mail pentru o discuție gratuită de 30 de minute și îți spunem sincer dacă workshop-ul, o transformare sau niciuna nu e potrivită pentru voi.
