Agenți AI pentru firmele de transport
Dosarul cursei complet în ziua descărcării.
Termenul de plată începe de regulă când clientul are dosarul complet al cursei. Un agent AI complet controlat adună scrisoarea de trăsură (CMR), dovada livrării (POD) și celelalte acte din WhatsApp și e-mail, verifică dosarul și pregătește factura. Dispecerul și contabilitatea aprobă ce pleacă la client.
Read in English →Munca de rutină care trece la agentul AI.
Totul într-un singur dosar
Găsește CMR-ul, POD-ul și pozele trimise de șofer, le redenumește și le pune în dosarul cursei.
Ce lipsește, înainte să afle clientul
Compară dosarul cu lista de acte cerută de fiecare client și semnalează ștampilele sau semnăturile lipsă.
Ciorna, din comanda de transport
Pregătește factura din comandă și din actele cursei, în programul de facturare pe care îl folosești deja.
Cursele deschise, într-un singur loc
În fiecare dimineață: ce act lipsește, de la cine și de câte zile.
Vezi situația în 30 de secunde.
Cum arată în practică
Camionul descarcă marți la prânz. Fără asistent, poza CMR-ului stă în WhatsApp, POD-ul vine pe e-mail joi, iar factura pleacă la final de săptămână. Cu un agent AI, dosarul e verificat marți după-amiază, factura e pregătită, iar contabilul o aprobă și o trimite în aceeași zi.
Pas cu pas
| Pas | Cine îl face azi | Ce preia agentul AI | Ce rămâne la oameni |
|---|---|---|---|
| Strângerea actelor | Biroul, din WhatsApp și e-mail | Găsește actele cursei și le pune în dosar | — |
| Verificarea dosarului | Cineva, la final de lună | Semnalează ce lipsește față de lista clientului | Decizia dacă un act e acceptabil |
| Factura | Contabilitatea | Pregătește ciorna din comandă | Aprobarea facturii |
| Urmărirea actelor lipsă | Dispecerul, când are timp | Lista de dimineață | Telefonul la șofer sau la client |
Ghid detaliat
Cum încasezi mai repede în transport: trimite dosarul cursei complet în ziua descărcării →
Întrebări frecvente
Merge și cu e-CMR?
Da. Dacă CMR-ul vine electronic, agentul îl preia din platformă sau din e-mail, la fel ca pe un PDF.
Se aplică și caselor de expediții?
Da. Dosarul include atunci și actele de la transportatorul subcontractat.
Ce înseamnă „agent AI complet controlat”?
Agentul lucrează doar în conturile și programele la care îi dai acces, doar pe sarcinile stabilite împreună. Fiecare acțiune e vizibilă, iar tot ce pleacă în afara companiei primește întâi aprobarea unui om.
Cum începem?
Alegem împreună un singur flux de lucru, îl configurăm în aproximativ o lună și măsurăm înainte și după, pe datele companiei tale. Prima discuție, de 30 de minute, e gratuită.
Soluții pentru alte domenii.
Câte zile trec la tine între descărcare și dosarul complet?
KYA Audit configurează agenți AI complet controlați în programele pe care compania ta le folosește deja. Oamenii păstrează fiecare decizie și fiecare aprobare.
