Agenți AI pentru firmele de contabilitate
Actele clienților strânse fără să alergi după ele.
Actele clienților vin pe e-mail, pe WhatsApp, ca poze și ca facturi electronice din Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF. Un agent AI complet controlat le adună, le sortează pe client și pe lună și face lista de lipsuri. Contabilul verifică, înregistrează și depune.
Read in English →Munca de rutină care trece la agentul AI.
Din toate canalele, pe client
Adună facturile, bonurile și extrasele din e-mail, WhatsApp și SPV și le pune în dosarul fiecărui client.
Cererea către client, pregătită
Compară ce a venit cu ce trebuie și pregătește mesajul către client cu ce lipsește.
Plățile potrivite cu facturile
Potrivește încasările și plățile din extras cu facturile și semnalează ce nu se leagă.
Ce mai e de făcut, pe client
Arată pentru fiecare client ce e complet și ce mai așteaptă o decizie.
Vezi situația în 30 de secunde.
Cum arată în practică
Pe 20 ale lunii, jumătate dintre clienți încă n-au trimis tot. Fără asistent, contabila caută prin e-mail și WhatsApp și sună pe rând. Cu un agent AI, fiecare client primește pe 15 lista exactă cu ce lipsește, iar contabila vede dimineața cine e complet.
Pas cu pas
| Pas | Cine îl face azi | Ce preia agentul AI | Ce rămâne la oameni |
|---|---|---|---|
| Strângerea actelor | Contabilul, din mai multe canale | Le adună și le sortează pe client | — |
| Actele lipsă | Descoperite la înregistrare | Lista și mesajul către client | Aprobarea mesajului |
| Extrasul de cont | Potrivire manuală | Potrivire propusă, cu excepțiile marcate | Tratamentul contabil |
| Declarațiile | Contabilul | — | Verificarea, semnătura și depunerea |
Ghid detaliat
Cum strângi actele clienților fără să alergi după ele la final de lună →
Întrebări frecvente
Depune agentul AI declarații?
Nu. Înregistrarea, declarațiile și depunerea rămân la contabil.
Lucrează cu programul nostru de contabilitate?
Agentul pregătește actele și listele în folderele și programele pe care le folosești deja, prin accesul pe care îl aprobi.
Ce înseamnă „agent AI complet controlat”?
Agentul lucrează doar în conturile și programele la care îi dai acces, doar pe sarcinile stabilite împreună. Fiecare acțiune e vizibilă, iar tot ce pleacă în afara companiei primește întâi aprobarea unui om.
Cum începem?
Alegem împreună un singur flux de lucru, îl configurăm în aproximativ o lună și măsurăm înainte și după, pe datele companiei tale. Prima discuție, de 30 de minute, e gratuită.
Soluții pentru alte domenii.
Câți clienți încă n-au trimis tot pe 20 ale lunii?
KYA Audit configurează agenți AI complet controlați în programele pe care compania ta le folosește deja. Oamenii păstrează fiecare decizie și fiecare aprobare.
