Agenți AI pentru firmele de distribuție
Comenzile intră în program pe măsură ce sosesc.
Comenzile vin pe e-mail, pe WhatsApp, prin telefon și ca poze, iar cineva le retastează în programul de gestiune (ERP). Un agent AI complet controlat le citește pe măsură ce sosesc, le pregătește în ERP și semnalează ce e neclar. Operatorul confirmă, iar camionul pleacă cu toate comenzile zilei.
Read in English →Munca de rutină care trece la agentul AI.
Din orice canal, direct în ERP
Citește comanda din e-mail, WhatsApp sau poză și o pregătește în programul de gestiune, cu codurile de produs corecte.
Stoc, prețuri, cantități
Semnalează produsele care lipsesc din stoc, prețurile diferite de listă sau cantitățile neobișnuite.
Clientul știe ce primește
Pregătește confirmarea către client, cu eventualele înlocuiri propuse.
Nicio comandă rămasă pe dinafară
Înainte de încărcare, arată ce comenzi nu sunt încă introduse sau confirmate.
Vezi situația în 30 de secunde.
Cum arată în practică
Camionul pleacă la 14:00. Fără asistent, operatorul retastează comenzile una câte una și la 13:58 mai are trei de introdus, care pleacă abia a doua zi. Cu un agent AI, comenzile intră în ERP pe măsură ce sosesc, operatorul doar le confirmă, iar camionul pleacă cu toate.
Pas cu pas
| Pas | Cine îl face azi | Ce preia agentul AI | Ce rămâne la oameni |
|---|---|---|---|
| Comanda primită | Operatorul o retastează | O pregătește în ERP | Confirmarea comenzii |
| Produs lipsă sau preț diferit | Descoperit la pregătire | Semnalat imediat | Înlocuirea sau prețul final |
| Confirmarea către client | Telefon sau mesaj, când e timp | Ciorna confirmării | Aprobarea mesajului |
| Înainte de încărcare | Verificare din memorie | Lista comenzilor neintroduse | Decizia de încărcare |
Întrebări frecvente
Merge cu ERP-ul nostru?
De regulă, da. Agentul lucrează prin accesul pe care îl aprobi, iar dacă programul nu are import, pregătește comanda pentru introducere rapidă.
Ce face cu o comandă neclară?
Nu ghicește. O pune deoparte, cu întrebarea pentru client, iar operatorul decide.
Ce înseamnă „agent AI complet controlat”?
Agentul lucrează doar în conturile și programele la care îi dai acces, doar pe sarcinile stabilite împreună. Fiecare acțiune e vizibilă, iar tot ce pleacă în afara companiei primește întâi aprobarea unui om.
Cum începem?
Alegem împreună un singur flux de lucru, îl configurăm în aproximativ o lună și măsurăm înainte și după, pe datele companiei tale. Prima discuție, de 30 de minute, e gratuită.
Soluții pentru alte domenii.
La ce oră pleacă primul camion la tine?
KYA Audit configurează agenți AI complet controlați în programele pe care compania ta le folosește deja. Oamenii păstrează fiecare decizie și fiecare aprobare.
