Demo interactiv · Patroni de firme
Asistentul AI care îți spune luni dimineață cine îți datorează bani. Tu doar aprobi.
Asta instalăm în firma ta: un agent AI complet controlat, legat de e-mail, extrasul de cont și situația de la contabilitate. Pune cap la cap facturile, plățile și promisiunile clienților și pregătește mesajele pentru restanțe. Tu decizi ce pleacă, de pe telefon.
1Lucrează în uneltele taleE-mailul, extrasul băncii, situația de la contabilitate. Nu schimbi nimic.
2Tu aprobi tot ce pleacăNiciun mesaj către clienți fără un clic de la tine.
3Totul rămâne în jurnalVezi oricând ce a citit, ce a potrivit și cine a aprobat.
Încearcă mai jos: uneltele firmei și, alături, panoul asistentului, unde iei deciziile.
În uneltele firmei · e-mail și bancă
E-mail · Carmen, contabila firmeivineri, 31 octombrie
Carmen · vineri, 17:10Bună seara! Vă trimit situația clienților la 31 octombrie.Situatie_clienti_31oct.xlsxfacturi emise, neîncasate · 72.800 lei
Banca · luni, 07:00Extrasul de cont pe octombrie este disponibil.Extras_cont_oct.pdf47 de încasări
Inbox · clienți3 e-mailuri despre plăți, de la clienți.Re: factura 2231Alfa Construct · 30 oct
Panoul asistentului AI
Luni, 8:30. Cât ai de încasat?
Ești Daniel, patronul unei firme de instalații cu 40 de oameni. Contabila ți-a trimis vineri situația clienților: 72.800 lei neîncasați. Banca are extrasul pe octombrie, iar clienții ți-au scris despre plăți în e-mailuri separate.
De obicei, cele trei nu se pun cap la cap: suni clientul care a plătit deja și uiți de cel care a promis și n-a plătit.
În uneltele firmei · e-mail și bancă
E-mail · Carmen, contabila firmeivineri, 31 octombrie
Carmen · vineri, 17:10Bună seara! Vă trimit situația clienților la 31 octombrie.Situatie_clienti_31oct.xlsxfacturi emise, neîncasate · 72.800 lei
Banca · luni, 07:00Extrasul de cont pe octombrie este disponibil.Extras_cont_oct.pdf47 de încasări
Inbox · clienți3 e-mailuri despre plăți, de la clienți.Re: factura 2231Alfa Construct · 30 oct
Panoul asistentului AI
Citesc situația clienților trimisă de Carmen: 9 facturi, 78.900 lei, din care 72.800 lei după scadență.
Citesc extrasul pe octombrie: 47 de încasări. Le potrivesc cu facturile, după sumă, client și referință.
Citesc e-mailurile clienților despre plăți: promisiuni și date.
În uneltele firmei · situația de luni
Cine ne datorează bani luni, 2 noiembrie
Alfa Construct SRL2 facturi · 48.200 lei · 67 de zile după scadență · a promis plata vineri, n-a venitDe cerut
Beta Retail SRL12.900 lei · 34 de zile după scadențăReamintire
Gama Hotel SRL8.400 lei · a plătit 5.000 pe 24 oct · rămân 3.400Rest de plată
Omega Imobil SRL3.300 lei · plătit pe 28 oct, cu altă referințăPlătit
Delta Office SRL6.100 lei · scadent mâineLa termen
Panoul asistentului AI
Omega a plătit 3.300 lei pe 28 octombrie, cu altă referință. Nu e restant: îi spun Carmen să aloce plata.
Gama a plătit 5.000 din 8.400 lei. Rămân 3.400 lei.
Alfa Construct: 48.200 lei, 67 de zile după scadență. Pe 30 octombrie a scris că plătește vineri. Plata n-a venit.
Restanțe reale: 64.500 lei la 3 clienți, nu 72.800 lei.
În uneltele firmei · e-mail către client
✉E-mail · ciornă nouădaniel@exemplu-instal.ro
Către: Alfa Construct · contabilitateCiornă
Facturile 2210 și 2231 · 48.200 lei
Bună ziua, domnule Rădulescu! Facturile 2210 și 2231, de 48.200 lei în total, au trecut de scadență de 67 de zile. Pe 30 octombrie ne-ați scris că plata pleacă vineri, dar nu a ajuns. Ne puteți confirma azi data plății? Mulțumesc! Daniel, Exemplu Instal
📎 Factura_2210.pdf, Factura_2231.pdf
Panoul asistentului AI
Mesajul pleacă de pe adresa firmei, cu facturile atașate, doar după aprobarea ta.
Am pus promisiunea lor din 30 octombrie, ca să nu înceapă discuția de la zero.
În uneltele firmei · e-mail către client
✉E-mail · ciornă nouădaniel@exemplu-instal.ro
Către: Alfa Construct · contabilitateCiornă
Facturile 2210 și 2231 · 48.200 lei
Bună ziua, domnule Rădulescu! Facturile 2210 și 2231, de 48.200 lei în total, au trecut de scadență de 67 de zile, iar plata promisă pentru vineri nu a ajuns. Vă rog confirmați azi data plății. Dacă suma nu ajunge până vineri, 6 noiembrie, vom aplica penalitățile din contract. Daniel, Exemplu Instal
📎 Factura_2210.pdf, Factura_2231.pdf
Panoul asistentului AI
Mesajul pleacă de pe adresa firmei, cu facturile atașate, doar după aprobarea ta.
Am pus promisiunea lor din 30 octombrie, ca să nu înceapă discuția de la zero.
În uneltele firmei · fișa apelului
Apel · Alfa Construct dl. Rădulescu · 0722 000 000
Restant48.200 lei · facturile 2210, 2231
Scadență depășită67 de zile
Promisiune30 oct: „plătim vineri” · n-a venit
Ce ceridata exactă a plății, azi
Tot ce-ți trebuie pentru apel, pe o pagină
Panoul asistentului AI
Ți-am pus pe o pagină sumele, datele și promisiunea lor.
După apel, spune-mi ce ați stabilit și urmăresc eu plata.
În uneltele firmei · e-mail
✉E-mail · conversațieFacturile 2210 și 2231
Tu → Alfa ConstructTrimis 08:52
Facturile 2210 și 2231, de 48.200 lei în total, au trecut de scadență de 67 de zile… (trimis de asistent, aprobat de tine)
dl. Rădulescu, Alfa ConstructPrimit 09:40
Re: Facturile 2210 și 2231
Ne cerem scuze. Plata de 48.200 lei pleacă miercuri.
Panoul asistentului AI
Tu ai aprobat. Alfa Construct promite plata miercuri.
Joi dimineață verific extrasul. Dacă banii nu au venit, îți spun primul lucru.
În uneltele firmei · e-mail
✉E-mail · Ciorne (3)așteaptă aprobarea ta
Către: Beta Retail · contabilitateCiornă 1
Factura 2244 · 12.900 lei
Bună ziua! Factura 2244, de 12.900 lei, a trecut de scadență de 34 de zile. Ne puteți spune când o achitați? Mulțumesc! Daniel, Exemplu Instal
📎 Factura_2244.pdf
Către: Gama Hotel · contabilitateCiornă 2
Factura 2238 · rest de 3.400 lei
Bună ziua! Mulțumim pentru plata de 5.000 lei din 24 octombrie. Din factura 2238 au mai rămas 3.400 lei. Ne puteți confirma când îi achitați? Daniel, Exemplu Instal
📎 Factura_2238.pdf
Către: Carmen, contabila firmeiCiornă 3
Plata Omega Imobil · factura 2229
Bună, Carmen! Omega Imobil a plătit factura 2229 (3.300 lei) pe 28 octombrie, cu referința „avans lucrare”. Te rog alocă plata pe factură. Mulțumesc! Daniel
📎 Extras_cont_oct.pdf · pagina 4
Panoul asistentului AI
Beta: o reamintire politicoasă. Gama: mulțumim pentru avans și cerem restul. Carmen: să aloce plata Omega.
Pe Omega nu-l deranjăm: a plătit deja.
În uneltele firmei · jurnalul asistentului
Lun 08:31 Citite: situația clienților, extrasul pe octombrie, 3 e-mailuri.
Lun 08:33 Potrivite 47 de încasări. Restanțe reale: 64.500 lei la 3 clienți.
Lun 08:52 Tu ai aprobat mesajul către Alfa Construct. Trimis.
Lun 09:40 Alfa Construct: plata pleacă miercuri.
Lun 09:45 Tu ai aprobat mesajele către Beta, Gama și Carmen. Trimise.
Joi 08:00 Verific extrasul: Alfa Construct, 48.200 lei.
Panoul asistentului AI
Fiecare pas e în jurnal: ce am citit, ce am potrivit și cine a aprobat.
În fiecare luni îți fac aceeași situație, pe o pagină.
Rezultatul
De mână, aziAfli cât ai de încasat după ce suni pe toată lumea, inclusiv pe cine a plătit deja.
Cu asistentul AILuni la 8:35 știi cine îți datorează, cât și de când, cu mesajele gata de trimis.
Asistentul a pus cap la cap situația contabilei, extrasul și e-mailurile. Tu ai decis ce pleacă.
Panoul asistentului AI
Vrei asta pentru firma ta?
Îl configurăm în uneltele pe care le folosiți deja, pe o singură activitate la început. Fiecare mesaj rămâne la aprobarea ta.
Firma, clienții, sumele și numele din demo sunt un exemplu.
Pasul următor
Vorbim 30 de minute despre firma ta?
