Demo interactiv · Construcții
Asistentul AI care verifică situația de lucrări înainte să plece. Tu doar aprobi.
Un agent AI complet controlat, legat de WhatsApp, e-mail și Excel. Verifică cifrele, urmărește termenele și pregătește mesajele. Tu decizi ce pleacă.
1Lucrează în uneltele taleWhatsApp, e-mail, Excel. Echipele nu schimbă nimic.
2Tu aprobi tot ce pleacăNicio situație și niciun mesaj fără un clic de la tine.
3Totul rămâne în jurnalVezi oricând ce a citit, ce nu bătea și cine a aprobat.
Încearcă mai jos: uneltele firmei și panoul asistentului, unde iei deciziile.
În uneltele firmei · WhatsApp și Excel
WhatsApp · Șantier Florilor · echipenoiembrie
Marius, șef de echipă · 14 novBetonul pentru placa de la etajul 3 a venit.Aviz_beton_14nov.jpgaviz de însoțire · 36 mc
Marius · 21 novAm turnat și restul la placă. Poza:IMG_4410.jpgpoză de pe șantier, nu e aviz
Ionel, diriginte de șantier · 26 novMăsurătorile semnate pentru noiembrie.Masuratori_semnate_nov.pdf4 poziții semnate
Elena, birou · 27 novExcelul cu cantitățile, pentru situația pe noiembrie.Situatie_nov.xlsx5 poziții · 215.200 lei
Panoul asistentului AI
Vineri, 16:00. Luni pleacă situația pe noiembrie.
Tu: Andrei, manager de proiect. Beneficiarul: Beta Imobiliare.
Datele: avizele pe WhatsApp, măsurătorile semnate în PDF, cantitățile în Excel.
Riscul: o cifră care nu bate, situația e respinsă, banii vin cu o lună mai târziu.
În uneltele firmei · WhatsApp și Excel
WhatsApp · Șantier Florilor · echipenoiembrie
Marius, șef de echipă · 14 novBetonul pentru placa de la etajul 3 a venit.Aviz_beton_14nov.jpgaviz de însoțire · 36 mc
Marius · 21 novAm turnat și restul la placă. Poza:IMG_4410.jpgpoză de pe șantier, nu e aviz
Ionel, diriginte de șantier · 26 novMăsurătorile semnate pentru noiembrie.Masuratori_semnate_nov.pdf4 poziții semnate
Elena, birou · 27 novExcelul cu cantitățile, pentru situația pe noiembrie.Situatie_nov.xlsx5 poziții · 215.200 lei
Panoul asistentului AI
Citesc avizele de însoțire din grupul echipelor: beton, armătură, BCA.
Citesc măsurătorile semnate de dirigintele de șantier pe 26 noiembrie.
Citesc Excelul cu cantități și potrivesc fiecare poziție cu avizele și cu ce a semnat dirigintele.
În uneltele firmei · situația pe noiembrie
Situația de lucrări · noiembrie Bloc Str. Florilor · Beta Imobiliare
Beton C25/30 · placă etaj 3Excel 42 mc · avize 36 mc · semnat de diriginte 40 mcNu bate
Armătură BST5003,8 t · avize 3,8 t · semnat 3,8 tOK
Zidărie etaj 3180 mp · semnat 180 mpOK
Tencuieli etaj 2Excel 260 mp · nesemnat de diriginteLipsă semnătură
Instalații sanitare etaj 2100% · semnatOK
Panoul asistentului AI
3 poziții din 5 bat cu avizele și cu măsurătorile semnate.
Betonul de la placă: Excelul are 42 mc, dirigintele a semnat 40 mc, iar avizele găsite însumează doar 36 mc.
Tencuielile de la etajul 2 nu sunt în măsurătorile semnate.
Dacă trimiți Excelul așa, beneficiarul îl respinge, iar banii vin cu o lună mai târziu.
În uneltele firmei · măsurători și avize
Beton C25/30 · placă etaj 3 3 surse, 3 cifre
Excel (birou)42 mc
Semnat de diriginte, 26 nov40 mc
Aviz 14 nov36 mc
Aviz 21 novlipsă · în grup e doar o poză de pe șantier
Ce a găsit asistentul
Panoul asistentului AI
Turnarea din 21 noiembrie are doar o poză, nu și avizul. De acolo vin cei 4 mc fără document.
În situație pun ce a semnat dirigintele: 40 mc. Cei 2 mc în plus din Excel nu sunt semnați de nimeni.
Am pregătit mesajul către furnizor pentru avizul lipsă.
În uneltele firmei · e-mail către furnizor
✉E-mail · ciornă nouăandrei@exemplu-construct.ro
Către: Exemplu Beton SRL · livrăriCiornă
Aviz lipsă · livrare 21 noiembrie · str. Florilor
Bună ziua! Pentru livrarea de beton C25/30 din 21 noiembrie, la șantierul de pe str. Florilor, nu avem avizul de însoțire. Ne puteți trimite o copie azi? Ne trebuie pentru situația de lucrări pe noiembrie. Mulțumesc! Andrei, Exemplu Construct
📎 IMG_4410.jpg (poza de pe șantier)
Panoul asistentului AI
Mesajul pleacă de pe adresa firmei doar după aprobarea ta.
Când vine avizul, îl pun la dosarul lunii și îți spun.
În uneltele firmei · WhatsApp · diriginte
Ionel, diriginte de șantierWhatsApp
Ionel · 26 novMăsurătorile semnate pentru noiembrie.
Ciornă · asistentul AIBună ziua, domnule Ionel! Tencuielile de la etajul 2 (260 mp, după Excelul nostru) nu sunt în măsurătorile semnate pe 26 noiembrie. Puteți trece luni dimineață să le măsurăm împreună? Andrei, Exemplu Construct
Panoul asistentului AI
Tencuielile nu sunt semnate. Dacă le pun în situație, beneficiarul o poate respinge pe toată.
Două variante: le scot din noiembrie și le mut în decembrie, sau îl rog pe diriginte să le măsoare luni.
În uneltele firmei · situația pregătită
Situația de lucrări nr. 7 · noiembrie · ciornă fără TVA
Beton C25/30 · placă etaj 340 mc · semnat48.000 lei
Armătură BST5003,8 t · semnat22.800 lei
Zidărie etaj 3180 mp · semnat27.000 lei
Instalații sanitare etaj 2100% · semnat86.400 lei
Tencuieli etaj 2mutat în situația pe decembrie—
Panoul asistentului AI
Situația are doar ce e semnat și are document. Total: 184.200 lei, fără TVA.
Atașez măsurătorile semnate și avizele, ca beneficiarul să nu mai ceară nimic.
Beta Imobiliare primește situația luni la 9:00, de pe adresa firmei.
În uneltele firmei · situația pregătită
Situația de lucrări nr. 7 · noiembrie · ciornă fără TVA
Beton C25/30 · placă etaj 340 mc · semnat48.000 lei
Armătură BST5003,8 t · semnat22.800 lei
Zidărie etaj 3180 mp · semnat27.000 lei
Instalații sanitare etaj 2100% · semnat86.400 lei
Tencuieli etaj 2260 mp · în așteptarea semnăturii, luni28.600 lei
Panoul asistentului AI
Situația are doar ce e semnat și are document. Total: 212.800 lei, după semnătura de luni, fără TVA.
Atașez măsurătorile semnate și avizele, ca beneficiarul să nu mai ceară nimic.
Beta Imobiliare primește situația luni la 9:00, de pe adresa firmei.
În uneltele firmei · termene pe șantiere
Termene care țin banii firmei toate șantierele
Școala nr. 2 · contract publicrecepție la terminarea lucrărilor: 20 oct · 70% din garanția de bună execuție (31.500 lei) trebuia restituit în 14 zileDepășit
Hala Sebeș · autorizație de construireexpiră pe 15 februarie · cererea de prelungire, cu cel puțin 45 de zile lucrătoare înainte: până pe 8 decembrieTermen
Bloc Str. Florilorsituația nr. 7 · luni, 9:00Programat
✉E-mail · ciornăcătre Primăria Exemplu · achiziții
Ciornă
Restituire garanție de bună execuție · Școala nr. 2
Bună ziua! Pentru lucrarea „Reabilitare Școala nr. 2”, procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor a fost semnat pe 20 octombrie. Vă rugăm să ne restituiți 70% din garanția de bună execuție, adică 31.500 lei. Atașăm procesul-verbal. Mulțumim! Andrei, Exemplu Construct
📎 PV_receptie_20oct.pdf
Panoul asistentului AI
La Școala nr. 2, cei 70% din garanție trebuiau restituiți în 14 zile de la recepție. Au trecut 38.
Pentru Hala Sebeș îți pregătesc cererea de prelungire a autorizației luni, 30 noiembrie; termenul este 8 decembrie.
În uneltele firmei · jurnalul asistentului
Vin 16:02 Citite: 3 avize, măsurătorile semnate, Excelul cu cantități.
Vin 16:04 Găsite: betonul nu bate (42 / 40 / 36 mc), tencuieli nesemnate, aviz lipsă din 21 nov.
Vin 16:10 Tu ai aprobat cererea de aviz către Exemplu Beton. Trimisă.
Vin 16:12 Tu ai aprobat situația nr. 7. Programată luni, 9:00.
Vin 16:15 Tu ai aprobat cererea de restituire a garanției, Școala nr. 2. Trimisă.
30 nov Pregătesc cererea de prelungire a autorizației, Hala Sebeș.
Panoul asistentului AI
Fiecare pas e în jurnal: ce am citit, ce nu bătea și cine a aprobat.
În fiecare vineri verific avizele și măsurătorile săptămânii, nu doar la final de lună.
Rezultatul
De mână, aziSituația respinsă pentru o diferență de 2 mc. Banii vin cu o lună mai târziu, iar garanția stă la beneficiar.
Cu asistentul AISituația pleacă corectă din prima, cu actele atașate, iar cererea pentru garanție pleacă în aceeași zi.
Asistentul a pus cap la cap avizele, măsurătorile semnate și Excelul. Tu ai decis ce pleacă.
Panoul asistentului AI
Vrei asta pentru firma ta?
Îl configurăm în uneltele pe care le folosiți deja, pe o singură activitate la început. Fiecare mesaj rămâne la aprobarea ta.
Firma, șantierele, sumele și numele din demo sunt un exemplu.
Pasul următor
Vorbim 30 de minute despre firma ta?
