Demo interactiv · Agenții imobiliare
Asistentul AI care pregătește dosarul pentru notar. Tu doar aprobi.
Asta instalăm în agenția ta: un agent AI complet controlat, legat de WhatsApp, e-mail și documentele tranzacției. Citește actele trimise de vânzător, le verifică între ele și față de ce cere notarul și pregătește mesajele pentru ce lipsește. Tu decizi din panoul asistentului, de pe telefon.
1Lucrează în uneltele taleWhatsApp-ul cu clienții, e-mailul, dosarul tranzacției. Nu schimbi nimic.
2Tu aprobi tot ce pleacăNiciun mesaj către client sau notar fără un clic de la tine.
3Totul rămâne în jurnalVezi oricând ce a citit, ce a verificat și cine a aprobat.
Încearcă mai jos: uneltele agenției și, alături, panoul asistentului, unde iei deciziile.
În uneltele firmei · WhatsApp
Mihai Ionescu · vânzătorFloreasca, 2 camere · notar vineri 11:00
Mihai · luni, 9:40Bună ziua! Vă trimit actele pentru notar.Contract_cumparare_2014.pdfactul de proprietateCertificat_fiscal.jpgcertificatul fiscalCertificat_energetic.pdfcertificatul energeticAdeverinta_asociatie.jpgadeverința de la asociațieExtras_CF_2014.pdfextrasul de carte funciară (vechi)
Panoul asistentului AI
Ai vândut apartamentul. Notarul e vineri.
Ești Mara, consultant imobiliar. Apartamentul din Floreasca s-a vândut cu 128.000 €, iar semnarea la notar e vineri, 6 noiembrie, la 11:00. Luni dimineață, vânzătorul îți trimite actele pe WhatsApp.
De obicei, actele se verifică pe fugă, iar o lipsă se vede abia la notar: semnarea se amână și cumpărătorul începe să se îndoiască.
În uneltele firmei · WhatsApp
Mihai Ionescu · vânzătorFloreasca, 2 camere · notar vineri 11:00
Mihai · luni, 9:40Bună ziua! Vă trimit actele pentru notar.Contract_cumparare_2014.pdfactul de proprietateVezi verificarea →Certificat_fiscal.jpgcertificatul fiscalVezi verificarea →Certificat_energetic.pdfcertificatul energeticVezi verificarea →Adeverinta_asociatie.jpgadeverința de la asociațieVezi verificarea →Extras_CF_2014.pdfextrasul de carte funciară (vechi)Vezi verificarea →
Panoul asistentului AI
Am primit 5 documente de la domnul Ionescu.
Le compar între ele și cu ce cere notarul pentru vânzare: proprietari, date de valabilitate, sarcini.
Tu alegi
Vezi un singur document sau tot dosarul?
Sau apasă pe un document din chat ca să vezi verificarea doar pentru el.
În uneltele firmei · Contract_cumparare_2014.pdf
Contract de vânzare-cumpărare · 2014 act de proprietate
Cumpărători (acum proprietari)Mihai Ionescu și Elena Ionescu
ImobilAp. 12, Floreasca, București
Nr. cadastral212345-C1-U12 ✓
Prețplătit integral ✓
Ce a citit asistentul pe Contract_cumparare_2014.pdf
Panoul asistentului AI
Citesc actul de proprietate din 2014.
Doi proprietari: Mihai și Elena Ionescu. Pe Elena nu o avem programată la notar.
Numărul cadastral se potrivește cu celelalte acte. ✓
Ciornă · către domnul IonescuBună ziua, domnule Ionescu! În actul de proprietate apare și doamna Elena Ionescu. Ca proprietară, trebuie să semneze și dânsa la notar vineri, sau să dea o procură autentică. Cum preferați? Mara, Exemplu Imobiliare
În uneltele firmei · WhatsApp
Mihai IonescuWhatsApp
10:02 · trimis de asistent, aprobat de tineÎn actul de proprietate apare și doamna Elena Ionescu…
Mihai · 10:15Da, vine și soția vineri.
Panoul asistentului AI
Tu ai aprobat mesajul. Trimis domnului Ionescu.
10:15 · Elena vine la semnare. Am notat-o în dosar și îi trimit notarului datele ei.
În uneltele firmei · Certificat_fiscal.jpg
Certificat de atestare fiscală taxe locale
Emis pe numeleMihai Ionescu (lipsește Elena) ✗
Datorii0 lei ✓
Emis5 octombrie
Valabil până4 noiembrie · notar 6 noiembrie ✗
Ce a citit asistentul pe Certificat_fiscal.jpg
Panoul asistentului AI
Citesc certificatul fiscal.
Nu sunt datorii la taxe locale. ✓
Expiră pe 4 noiembrie, cu două zile înainte de notar (e valabil 30 de zile).
E doar pe numele lui Mihai. Trebuie pe numele ambilor vânzători.
Ciornă · către domnul IonescuBună ziua, domnule Ionescu! Certificatul fiscal expiră pe 4 noiembrie, înainte de vineri, și e doar pe numele dumneavoastră. Vă rog cereți unul nou de la taxe locale, pe numele amândurora. Îl puteți lua miercuri? Mara, Exemplu Imobiliare
În uneltele firmei · WhatsApp
Mihai IonescuWhatsApp
10:04 · trimis de asistent, aprobat de tineCertificatul fiscal expiră pe 4 noiembrie, înainte de vineri…
Mihai · 10:20Nu știam. Merg miercuri dimineață la taxe.
Panoul asistentului AI
Tu ai aprobat mesajul. Trimis domnului Ionescu.
Mihai merge miercuri. Miercuri la 16:00 îl întreb dacă are certificatul nou și ți-l verific.
În uneltele firmei · Certificat_energetic.pdf
Certificat de performanță energetică auditor energetic
ImobilAp. 12, Floreasca
ClasăC ✓
Emis2023
Valabil până2033 ✓
Ce a citit asistentul pe Certificat_energetic.pdf
Panoul asistentului AI
Citesc certificatul energetic.
Adresa se potrivește, e valabil până în 2033. ✓
L-am pus în dosarul pentru notar.
În uneltele firmei · Adeverinta_asociatie.jpg
Adeverință asociația de proprietari asociația blocului
ProprietarMihai Ionescu
Restanțeniciuna ✓
Emisă30 octombrie
Semnată, ștampilată✓
Ce a citit asistentul pe Adeverinta_asociatie.jpg
Panoul asistentului AI
Citesc adeverința de la asociație.
Întreținerea e plătită la zi și e semnată de președinte și administrator. ✓
Am pus-o în dosarul pentru notar.
În uneltele firmei · Extras_CF_2014.pdf
Extras de carte funciară · 2014 OCPI
ProprietariMihai și Elena Ionescu ✓
Nr. cadastral212345-C1-U12 ✓
Partea a III-a · sarciniIpotecă în favoarea băncii ✗
Data extrasului2014 · notarul cere unul nou
Ce a citit asistentul pe Extras_CF_2014.pdf
Panoul asistentului AI
Citesc extrasul de carte funciară trimis de domnul Ionescu (din 2014).
Ipotecă a băncii pentru creditul de atunci. Fără acordul băncii, vânzarea nu se poate face.
Extrasul nou îl cere notarul. Îi trimit numărul cadastral.
Ciornă · către domnul IonescuBună ziua, domnule Ionescu! În extrasul de carte funciară apare ipoteca băncii pentru creditul din 2014. Vă rog cereți băncii adresa cu soldul creditului și acordul pentru vânzare, ca notarul să poată stinge ipoteca din prețul plătit vineri. O puteți avea până joi? Mara, Exemplu Imobiliare
În uneltele firmei · WhatsApp
Mihai IonescuWhatsApp
10:06 · trimis de asistent, aprobat de tineÎn extrasul de carte funciară apare ipoteca băncii…
Mihai · 11:30Am sunat la bancă. Adresa vine joi pe e-mail.
Panoul asistentului AI
Tu ai aprobat mesajul. Trimis domnului Ionescu.
Adresa băncii vine joi. Când o primesc, o verific și o pun în dosar pentru notar.
În uneltele firmei · dosarul pentru notar
Dosar notar · Floreasca vineri 11:00
Act de proprietatedoi proprietari: vine și Elena?De lămurit
Certificat fiscalexpiră 4 nov · doar pe MihaiDe refăcut
Certificat energeticvalabil până în 2033OK
Adeverință asociațiefără restanțeOK
Extras carte funciarăipotecă bancă · extras nou: notarulAcord bancă
Panoul asistentului AI
Am verificat toate cele 5 documente, între ele și față de ce cere notarul.
2 sunt în regulă: certificatul energetic și adeverința de la asociație.
Certificatul fiscal expiră înainte de vineri și e doar pe Mihai.
Elena Ionescu e coproprietară: trebuie la semnare sau cu procură.
Ipoteca băncii: e nevoie de adresa cu soldul și acordul băncii.
În uneltele firmei · WhatsApp
Mihai IonescuWhatsApp
Ciornă · către domnul IonescuBună ziua, domnule Ionescu! Am verificat actele pentru notar (vineri, 11:00). Trei lucruri: 1) certificatul fiscal expiră pe 4 noiembrie și e doar pe numele dumneavoastră: vă rog cereți unul nou, pe numele amândurora; 2) doamna Elena Ionescu e coproprietară: trebuie să vină la notar sau să dea o procură autentică; 3) în cartea funciară apare ipoteca băncii: vă rog cereți băncii adresa cu soldul și acordul pentru vânzare. Restul actelor sunt în regulă. Mulțumesc! Mara, Exemplu Imobiliare
Panoul asistentului AI
Un singur mesaj, cu tot ce lipsește și ce are de făcut.
Pleacă din contul agenției, doar după aprobarea ta.
În uneltele firmei · WhatsApp
Mihai IonescuWhatsApp
Ciornă · către domnul IonescuDomnule Ionescu, pentru vineri mai trebuie: certificat fiscal nou pe amândoi, doamna Elena la semnare (sau procură) și adresa băncii cu soldul și acordul. Restul e în regulă. Mara, Exemplu Imobiliare
Panoul asistentului AI
Un singur mesaj, cu tot ce lipsește și ce are de făcut.
Pleacă din contul agenției, doar după aprobarea ta.
În uneltele firmei · e-mail către notar
Către: biroul notariale-mail · 3 atașamente
CiornăBună ziua! Vă trimitem dosarul pentru vânzarea de vineri, 6 noiembrie, ora 11:00 (Floreasca, ap. 12, nr. cadastral 212345-C1-U12). Atașate: actul de proprietate, certificatul energetic, adeverința de la asociație. Urmează până joi: certificatul fiscal nou și adresa băncii pentru ipotecă. Vin la semnare ambii vânzători și cumpărătorul. Mara, Exemplu Imobiliare
Panoul asistentului AI
Tu ai aprobat mesajul. Domnul Ionescu a răspuns: merge miercuri la taxe, vine și soția, adresa băncii vine joi.
Am pregătit e-mailul pentru notar, cu actele gata și ce mai vine.
În uneltele firmei · jurnalul asistentului
Lun 09:42 Am primit 5 documente de la Mihai Ionescu.
Lun 09:44 Verificate: 2 OK, certificat fiscal expiră, coproprietară, ipotecă.
Lun 10:05 Tu ai aprobat mesajul către vânzător. Trimis.
Lun 10:30 Tu ai aprobat e-mailul către notar. Trimis cu 3 atașamente.
Mie 16:00 Verific certificatul fiscal nou.
Joi 12:00 Verific adresa băncii.
Panoul asistentului AI
Fiecare pas e în jurnal: ce am citit, ce am verificat și cine a aprobat.
Până vineri urmăresc cele două acte care lipsesc și îți spun dacă ceva întârzie.
În uneltele firmei · jurnalul asistentului
Lun 09:42 Am primit 5 documente de la Mihai Ionescu.
Lun 09:44 Verificate: 2 OK, certificat fiscal expiră, coproprietară, ipotecă.
Lun 10:05 Tu ai aprobat mesajul către vânzător. Trimis.
Lun 10:30 Tu ai cerut ca e-mailul către notar să plece joi, cu tot dosarul.
Mie 16:00 Verific certificatul fiscal nou.
Joi 12:00 Verific adresa băncii.
Panoul asistentului AI
Fiecare pas e în jurnal: ce am citit, ce am verificat și cine a aprobat.
Până vineri urmăresc cele două acte care lipsesc și îți spun dacă ceva întârzie.
Rezultatul
De mână, aziLipsurile se văd la notar. Semnarea se amână, iar cumpărătorul începe să se îndoiască.
Cu asistentul AILipsurile se văd luni, cu mesajul către vânzător gata. Vineri mergi la notar cu dosarul complet.
Asistentul a citit actele, le-a verificat între ele și a scris mesajele. Tu ai decis ce pleacă.
Panoul asistentului AI
Vrei asta pentru tranzacțiile agenției tale?
Îl configurăm în uneltele pe care le folosiți deja, pe o singură activitate la început. Fiecare mesaj rămâne la aprobarea ta.
Agenția, oamenii, actele și cifrele din demo sunt un exemplu. Lista exactă de acte o stabilește notarul.
Pasul următor
Vorbim 30 de minute despre agenția ta?
